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LOS_DAMA – EUSALP

Natacha, chef cuistot

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Une journée pour (re)découvrir les espaces verts

Valoriser les espaces verts à proximité directe de nos villes

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Durée de mise en place

3 mois

Difficulté

3/10

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Coût d'investissement

3/10

La solution

Face à l’urbanisation croissante, les zones vertes à proximité directe des villes font face à de multiples changements, se faisant parfois absorber par le béton.

Or, ces zones sont essentielles pour la bonne santé d’une ville, de ses habitants et de leur bien-être. Il est donc essentiel de les conserver et de les mettre en valeur pour les protéger.

Et pour cela, rien de mieux qu’un événement festif !

A qui s’adresse-t’elle ?

Je suis une collectivité territoriale et je souhaite valoriser un espace vert et faire comprendre les enjeux socio-économiques et écologiques en lien ;
Je suis un parc naturel / une association de protection de la nature et je trouve que l’espace vert dont je m’occupe n’est pas assez protégé et mis en avant ;
Je suis une structure de sport outdoor soucieuse de la nature et je souhaite montrer le potentiel d’un espace vert en termes d’activité outdoor.

Ingrédients

Un espace vert attractif ;
Possible date de report si mauvaise météo ;
Des animations pour les petits et les grands ;
Animateurs (associations / bénévoles) ;
Matériel nécessaire aux animations (location de tentes par exemple) ;
Supports visuels (flyers, pancartes…).

Une méthode de planification d’événement ;
Un business model à remplir ;
La réglementation pour organiser un événement sur la voie publique ;
Des informations sur la nature en ville ;

Préparation

Etape 1 : Sélectionner un espace vert à valoriser

Cela peut être un parc dans la ville, un espace vert (forêts, berges…) proche de la ville…
Il peut s’agir d’un espace protégé ou en danger à cause de l’extension de la ville, ou un endroit que les habitants apprécient pour se promener et faire du sport.

Prévoyez d’aller faire des repérages plusieurs fois pour mieux organiser.

Etape 2 : Comprendre les forces et les faiblesses du territoire.

Pour cela, il est possible d’utiliser la méthode SWOT qui permet de déterminer les forces, les faiblesses, les menaces et les opportunités du lieu.

>> TEMPLATE_SWOT à télécharger dans le kit.

Etape 3 : Faire une première réunion pour identifier comprendre et lister les enjeux autour de ce lieu

Le but est de créer un événement festif, mais surtout de sensibiliser aux problématiques environnementales. Cet événement doit montrer à tout le monde pourquoi il faut préserver les espaces verts en ville.

Cette réunion va permettre d’identifier tous les enjeux environnementaux, économiques et sociaux. Il est possible de faire cela sous forme d’atelier collaboratif (ou workshop). Il faut alors se mettre dans la peau de tous ceux qui ont un intérêt autour de cet espace :

Les élus,
Les entreprises (BTP, autre acteurs privés),
Les citoyens (promeneurs, sportifs, etc.)
Les clubs de sport,
Les associations de protection de la nature,
Les agriculteurs, etc.

>> ADEME : L’arbre en milieu urbain, acteur du climat à télécharger pour comprendre l’importance des arbres en ville.

Etape 4 : Fixer une date

Avant de lancer les demandes de financement et de contacter ceux qui animeront cette journée, assurez-vous d’avoir plusieurs dates.

Prenez un jour où tout le monde est disponible ;
Regarder les journées mondiales qui correspondent à votre événement ;
Vérifier qu’il ne se passe rien à cet endroit le jour prévu ;
Ayez une (ou plusieurs) date de secours.

>> Site des journées mondiales : https://www.journee-mondiale.com/

Etape 5 : Créer une identité visuelle

Pour être reconnaissable facilement, il est préférable de créer une identité visuelle (même simple). Avec logo et couleurs spécifiques. Cela vous permettra de fournir un support visuel pour faire la communication de votre événement.

Etape 6 : Faire un rétro planning des activités

Maintenant que vous avez identifié tous les acteurs et les enjeux de cette journée, c’est parti pour imaginer toutes les activités à mettre en place ! Soyez inventif et n’oubliez personne, ni aucun sujet. Le but est de sensibiliser à des enjeux environnementaux, mais surtout de faire en sorte que tout le monde s’amuse !

Pour vous donner des idées, l’exemple de la ville de Grenoble : https://www.youtube.com/watch?v=Ojjog57m3js.

Pour vous aider dans la planification, vous pouvez utiliser le rétro-planning (excel) se trouvant dans le kit.

>> TEMPLATE_Rétro planning à télécharger avec le kit complet

Etape 7 : Sécurité et assurance

La sécurité n’est pas à négliger.

Il est préférable de contacter un poste de secours (médical) dans tous les cas. Si c’est un événement sportif, cela est obligatoire.

>> Demande de poste de secours à la Croix Rouge : http://demandepostedesecours.croix-rouge.fr/

>> Demande de poste de secours à la Protection Civile : https://www.protection-civile.org/dispositif-previsionnel-de-secours/

Si l’événement doit rassembler + des 1500 personnes, alors un service de sécurité est obligatoire.
Vous devez avoir une assurance responsabilité civile (à contracter auprès d’un assureur).

Vous pouvez consulter le Guide du ministère de l’Intérieur ci-dessous pour être sûre d’avoir toutes les cartes en main.

>> GUIDE DES BONNES PRATIQUES DE SÉCURISATION D’UN ÉVÉNEMENT DE VOIE PUBLIQUE, à télécharger avec le kit complet

Etape 8 : Financement – Business plan de l’évènement

Le business plan est un dossier qui vous permet de rassembler toutes les dépenses que vous allez faire. Ce dossier va ensuite vous servir à convaincre les investisseurs de vous aider. Dans le kit, nous vous mettons à disposition un exemple de business plan prêt à être complété.

Les possibles financements :

Associations à but non lucratif qui participent, proposent leur aide gratuitement (généralement), et peuvent même vous aider (financement / matériel) ;
Ville, Département, Région proposent des subventions réservées à ce type d’événement (protection de l’environnement = sujet d’intérêt général) ;
Crowdfunding – Mécénat : les habitants et les entreprises (secteur privé) peuvent très bien être intéressés pour vous aider. N’hésitez pas à les solliciter

>> TEMPLATE_Business Plan, à télécharger avec le kit complet

Etape 9 : Demande à la mairie / préfecture (2 à 3 mois à l’avance minimum)

Pour organiser un événement dans un lieu public, des demandes sont à faire auprès de la mairie et de la préfecture. Le lien ci-dessous vous explique très simplement ce qu’il faut envoyer :

>> Lien informations : organiser un événement sur la voie publique : https://demarchesadministratives.fr/demarches/demarches-organisation-evenement-sur-la-voie-publique

Et pour vous simplifier la tâche, voici un mail type à envoyer à la mairie et préfecture >> MAIL TYPE_Mairie_Evenement sur la voie publique, à télécharger dans le kit.

Si votre événement est sportif sans classement, alors il vous faudra fournir un CERFA :

Avec la mise en place d’un circuit / parcours / compétition : CERFA_13391 (disponible dans le kit)
Sans circuit / sans classement : CERFA_13447 (disponible dans le kit)

Etape 10 : Organiser et contacter les animateurs

Maintenant que toutes les démarches administratives sont terminées (ou en cours), vous pouvez commencer à trouver ceux qui animeront votre événement.

Pensez aux associations locales (sportives, théâtre, protection de l’environnement…). Le cœur des actions de ces associations est de participer à des projets comme le vôtre. Ils vous apporteront de la visibilité, des idées, du matériel…
Les scientifiques / universitaires sont aussi susceptibles d’être intéressés puisque que cela peut rentrer dans leur partie diffusion des connaissances

Vous pouvez leur envoyer votre business plan, le planning détaillé, une liste de votre partenaire pour qu’ils comprennent l’importance de votre journée !

Etape 11 : Communiquer pour attirer le public

C’est ici que tout le travail que vous avez fait avant prend du sens.

Utilisez vos supports visuels, le planning, montrer que la sécurité sera assurée, demandez aux animateurs de partager l’événement à leurs communautés sur les réseaux sociaux, à la mairie d’en parler…

Tous les moyens sont bons pour faire connaître l’événement.

Etape 12 : Prévoir une journée d’installation et d’organisation

Cela permet à tout le monde de voir le lieu, de s’organiser, de positionner toutes les activités. Il s’agit d’une étape clef pour que le jour J, tout se passe bien !

Etape 13 : Pendant l’évènement

Prévoir une tente d’accueil pour orienter les participants ;
Si vous faites une vidéo ou des photos, n’oubliez pas les autorisations de diffusion d’image ;
Assurez-vous que la sécurité est optimale ;
Gardez le sourire et profitez !

>> AUTORISATION_Image mineur-majeur, à télécharger dans le kit.

Etape 14 : Prévoir une journée de désinstallation et de nettoyage. Laisser le lieu comme on l’a trouvé doit être une priorité

Désinstallez tout, et essayez au maximum de ramasser tous les déchets qu’auraient pu laisser les participants. Le mieux pour réduire ce travail est de sensibiliser votre public aux déchets en leur demandant d’utiliser les poubelles à disposition, ou de garder leur déchet sur eux !

Entretien

Parler en : sur internet, dans la presse… Cela peut donner des idées à d’autres.
Répliquer l’événement l’année suivante ou dans un autre espace vert / ville.
Aider ceux qui veulent faire pareil.
Parlez-en au réseau de LOS_DAMA (créateur de la solution)

Avantages

Les détails des chiffres sont à retrouver dans notre section “sources” ci-dessous

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1€ investi dans un arbre = 5€ retour sur investissement

Chaque euro investi dans un arbre génère 5€ [1] ;
Résilience alimentaire : création de zone cultivable.
Créer une offre d’activité sportive proche de la ville = moins de coûts de transports ;
Valoriser les territoires inexploités (BTP, rénovation de bâtiments…) ;

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10 tonnes CO2 stockées / arbre [1]

Création d’un puit carbone : les végétaux absorbent nos émissions de gaz à effets de serre ;
Création d’un puits de chaleur avec ombre en ville ;
Réduction des émissions dues aux transports (activités plus proches de la ville) ;
Création de biodiversité.

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Augmenter le bien-être des habitants

Eduquer les acteurs économiques au respect des zones vertes (contre la bétonisation) ;
Sensibiliser et engager les jeunes dans la protection de la nature ;
Accessibilité aux sports de pleins airs ;
Esthétisme visuel assuré.

Précautions d’emploi

Sensibiliser à la protection de la nature, ne doit pas être détaché de l’amusement. Le but est de rendre la journée festive, et de ne pas créer dans un événement qui ne serait qu’informatif. ATTENTION : ce n’est pas une conférence !

Sources

Les avantages écologiques et économiques proviennent d’un rapport de l’ADEME : L’arbre en milieu urbain, acteur du climat : http://www.arbre-en-ville.fr/wp-content/uploads/2019/05/Guide20l27arbre20acteur20du20climat20en20milieu20urbain202018.pdf
Le site de LOS_DAMA : https://www.alpine-space.eu/projects/los_dama/en/home
Les documents pour faire son business plan – BPI France Création (depuis le portail gouv.fr)
TEMPLATE_Rétro planning : https://www.codeur.com/blog/modele-retroplanning-excel/
Informations administratives : comment organisez un évènement sur la voie publique ? https://demarchesadministratives.fr/demarches/demarches-organisation-evenement-sur-la-voie-publique
Pour la sécurité : le guide du Ministère de l’Intérieur (GUIDE DES BONNES PRATIQUES DE SÉCURISATION D’UN ÉVÉNEMENT DE VOIE PUBLIQUE)

Ils l’ont fait !

2 réplications réussies

J'ai répliqué cette solution

LOS_DAMA (EUSALP)

Créateur de la solution

Voir leur site internet >

La ville de Grenoble, Le bois des Vouillants

Répliqueur de la solution

Jérôme Dutroncy (Vice-président délégué à l’environnement, l’air, le climat et la biodiversité à Grenoble Alpes Métropole) : « La métropole de Grenoble est une métropole de nature et de montagne. Elle participe depuis quelques mois à un projet européen. L’idée c’est vraiment de connecter les natures entre elles : la nature en ville avec la nature périphérique. Faire participer les habitants à ça, les connecter aussi avec cette nature et les sensibiliser à la préservation de cette nature.

Samuel Durante (initiateur du projet) : « Ce grand jeu aujourd’hui, l’objectif c’était de faire prendre conscience au public famille et aux citoyens de la Métropole, qu’il y avait des espaces de nature tout proche de chez eux. De les faire découvrir de manière originale et innovante ».

Vidéo de l’évènement >